Principalele 10 motive pentru care am alege sa exeternalizam activitatea de administrare a parcului auto catre Wijs Logistics sunt:

I. Reducerea costurilor de utilizare a autovehiculelor prin:
a) Furnizori
• obtinerea de conditii comerciale mai bune
• programarea preferentiala a autovehiculelor,
• informatii la zi in ceea ce priveste conditiile comerciale in domeniul auto,
• evaluarea periodica a furnizorilor,
• retea de funizori dezvoltata la nivel national.

b) Costuri cu personalul
• reducerea costurilor cu personalul alocat administrarii parcului auto,
• reducerea costurilor cu resursele necesare alocate personalului (masini, computer, etc)
• reducerea numarului de personal auxiliar domeniului principal de activitate,
• evitarea cheltuielilor cu recrutarea, selectarea personalului care se ocupa de parcul auto.

c) Reducerea cheltuielilor cu resursele suplimentare necesare (masini rezerva)
• alocarea unui anumit numar de autovehicule de rezerva,
• posibilitatea inchirierii pe termen limitat de autovehicule (perioade de varf).

d) Urmarirea respectarii bugetului alocat utilizarii autovehiculelor
• stabilirea de buget utilizare / autovehicul/ department,
• alocarea costurilor cu intretinerea parcului auto pe fiecare department (in functie de autovehiculele utilizate),
• asumarea respectarii obtinerii aprobarilor necesare pentru cheltuieli nebugetate.

e) Evidenta garantiilor pieselor de schimb si ale reparatiilor

f) Evidenta inlocuirii anvelopelor (in functie de numarul de kilometri)

g) Raportare
• Utilizare software specific pentru administrare parcuri auto inclus in abonamentul lunar,
• 28 de tipuri standard de rapoarte cu posibilitatea de a personaliza rapoartele in functie de cerintele clientului.

h) Implicarea utilizatorilor in folosirea autovehiculului
• responsabilizarea utillizatorilor prin implicarea unui contract cu o parte terta,
• implementarea unei Politici de Exploatare a Parcului Auto.

II. Orientarea spre obiectul principal de activitate

III. Acces la informatii necesare car fleet management din piete auto mature (Institute of Car Fleet Management UK)

IV. Transparenta costurilor cu autovehiculele fata de parteneri

V. Personal disponibil intr-un interval orar prelungit

VI. Costuri deductibile fiscal

VII. Flexibilitate pentru deschiderea de noi puncte de lucru

VIII. Call-center 24/24 h

IX. Personal alocat pentru punctele de lucru

X. Solutii informatice integrate